综合管理办公室主任职责
1、负责国资部办公室的日常管理工作和部长们的协调工作;
2、负责部内各科室协调工作以及与学校相关职能部门对接工作;负责协调、督办国资部各科室的工作任务、进度;
3、负责起草国资部综合办公室管理制度、年度工作计划、年度工作总结、重要会议方案,重要讲话文稿,收集整理上报工作年鉴、工作月报、工作月志等;
4、负责国资部各项经费的报销以及预算汇总工作及办公经费日常支出工作;
5、负责行政文档管理、采购项目及招标项目档案资料管理、公文收发流转、信件处理等工作及负责相关会议的组织、服务和会议记录,起草新闻宣传稿件;对外接待洽谈工作等;
6、负责国资部印章保管、监督以及用印登记;
7、负责国资部办公设备、家具等固定资产的购置及台账管理及办公用品等耗材的购置、保管和使用登记等管理工作;
8、负责国资部网站与各项信息查询系统建设、维护、信息发布;
9、负责国资部人员考勤、评价、考核的组织与管理;
10、协助国资部领导组织部门职工的政治、业务理论学习及廉政教育工作;
11、完成国资部领导交办的其他工作。
综合管理办公室副主任职责
1、协助办公室主任开展部内各科室协调工作以及与学校相关职能部门对接工作;协调、督办国资部各科室的作任务、进度;
2、协助办公室主任起草国资部综合办公室管理制度、年度工作计划、年度工作总结、重要会议方案,重要讲话文稿,收集整理上报工作年鉴、工作月报、工作月志等;
3、完成行政文档管理、采购项目及招标项目档案资料管理、公文收发流转、信件等工作;
4、完成相关会议的组织、服务和会议记录,起草新闻宣传稿件等;
5、完成国资部办公设备、家具等固定资产的购置、台账管理及办公用品等耗材的购置、保管和使用登记等管理工作;
6、完成国资部网站与各项信息查询系统建设、维护、信息发布工作;
7、协助办公室主任对学校国有资产进行日常管理工作;
8、完成学校国有资产的出租、出借、登记、备案等工作;
9、完成国资部领导及综合办主任交办的其他工作。
招标科科长职责
1、认真贯彻落实国家、省、厅、学校有关采购及招投标法律法规和相关文件精神的执行,建立健全学校采购及招标管理制度并负责组织起草、实施、监督检查;
2、负责接收、执行已审批的采购与招标项目的申请,审核采购与招标项目的相关资料,上报省财政厅全校政府采购实施计划;
3、负责组织学校采购与招标项目的组织、实施、成交(中标通知书)文件的办理、发放;
4、负责和省级采购中心、委托代理公司的协调工作;
5、参与学校采购项目的验收监督等工作;
6、负责在相关媒体发布招标与中标信息;
7、负责学校政府采购项目季度与年度报表的上报工作;
8、负责进口科教仪器设备的减免税业务;
9、贯彻执行廉洁自律有关规定,认真履行一岗双责;
10、完成国资部领导交办的其他工作。
招标科副科长职责
1、协助招标科科长接受采购与招标项目的申请,审核采购与招标项目的相关资料,上报省财政厅全校政府采购实施计划;
2、协助招标科科长完成学校采购与招标项目的组织、实施、成交(中标通知书)文件的办理、发放;
3、协助招标科科长完成与省级采购中心、委托代理公司的协调工作;
4、协助招标科科长完成采购与招标项目的验收监督等工作;
5、完成在相关媒体发布招标与中标信息;
6、完成学校政府采购项目季度与年度报表的上报工作;
7、完成进口科教仪器设备的减免税业务;
8、贯彻执行廉洁自律有关规定,认真履行一岗双责;
9、完成国资部领导及招标科科长交办的其他工作。