各系：

本学期期末将至，为方便暑假期间有学习、考研、社会实践等计划的住校学生，进一步加强暑假学生公寓的安全管理，结合我院假期学生公寓实际情况，现将2018年暑假办理留校事宜通知如下：

一、暑假留校须知

1、参照以往假期学生留校情况，本着资源合理利用原则，今年暑假期间，留校学生将临时调整于人数较多的学生寝室或有足够空余床位（房间）的公寓楼进行集中住宿，集中管理。

2、学院要求临时入住的同学签订物品保管和高校安全承诺，确保学生人身物品安全。

二、暑假住宿办理事项

（一）申请条件

暑假有学习、考研、社会实践、或有特殊困难的学籍在册住校学生。

（二）申请流程

1、学生申请：需留校且符合留宿要求的学生可填写《开云在线登录学生假期留校住宿申请表》向所在班级、辅导员（班主任）、系提出书面申请；

2、系审批：所在系审核通过后，统计本系需办理暑假留校住宿学生名单，以《开云在线登录学生假期留校住宿汇总表》形式（按附件2）以纸质（加盖系公章）和电子版（电子版发送416099228@qq.com）文档形式于2018年7月12日前交学生公寓办公室（学生公寓6号楼115办公室苏老师）。

3、后勤部门审核办理：后勤公寓办公室审核各系提交的《开云在线登录学生假期留校住宿汇总表》，按各楼申请情况，进行调整和集中安排。

三、暑假留校学生的管理

为确保宿舍的安全，后勤公寓办公室将对留校寝室进行临时调整，无人留校的寝室将断水、断电。

暑假留校学生将严格实行早晚签到，须与平时一样遵守学院的各项规章制度，服从学院公寓管理人员的管理，按时归校、归寝。

凡有学生暑假留校住宿的班级和系，系需安排好老师负责管理，进行定期、不定期的住校学生人数清点，配合后勤公寓办公室做好假期留校住宿学生的教育、管理。

附件1：《开云在线登录学生假期留校住宿申请表》

附件2：《开云在线登录学生假期留校住宿汇总表》

后勤保障处

学生工作部（处）

2018年7月4日