各系：

为确保家庭经济困难新生顺利入学，切实做好我院2017级学生入学“绿色通道”等各项资助工作，现将有关事宜通知如下：

“绿色通道”是指对被我院录取的无力支付学费、住宿费的家庭经济困难的本科生和专科生，学校一律先办理入学报到手续，确保每一位家庭经济困难学生顺利入学。入学后再根据核实后的情况，有针对性地提前做好资助工作预案，分别采取相应办法予以资助。

一、“绿色通道”办理的内容

1.为无力支付学费、住宿费的家庭经济困难学生办理学费、住宿费缓缴手续；

2.收集已受理生源地信用助学贷款“受理证明”，并统计贷款学生信息（含学生性别）；

3.对家庭经济困难学生高中学段所受过资助进行摸底登记；

4..对退役一年以上的士兵考入我校和保留入学资格退役复学的新生情况进行摸底登记；

5.对需要特殊资助的学生做好登记（如存在家庭受灾严重、生源地未开展助学贷款等情况的家庭经济特别困难学生）；

6.对通过绿色通道的新生做好相关信息登记，介绍和宣传国家资助政策、我校资助措施、家庭经济困难学生认定、勤工助学申报以及奖助学金

三、“绿色通道”办理流程

根据今年学校的统一安排，需要申请“绿色通道”的2017年本、专科学生，须在2017年9月18日至9月22日，到所在系办理审批手续。

具体办理流程如下：

1. 因家庭经济困难而无力缴纳学费、住宿费的学生可持《高等学校学生及家庭情况调查表》或乡、镇（街道）以上民政部门盖章的家庭经济困难证明材料、贷款“受理证明”，向所在系提出入学“绿色通道”申请。已缴纳了学费、住宿费的学生无需再办理入学“绿色通道”。

2. 系工作人员和领导核实情况，为新生办理学费、住宿费缓缴手续，并向学生详细介绍我校的资助政策。办理学费、住宿费缓缴手续的学生须按要求完整填写申请（见附件），学院领导审批签注意见后，报学生处、财务处备案。

3. 系以班为单位收集已申请并被受理了生源地信用助学贷款的学生的“受理证明”，于9月22日前汇总后集中交到学生处办理“回执录入”手续。（在受理证明学生姓名后手工标注学生性别，并在封面上标注本班上交总人数，男生、女生人数，学费、住宿费标准）。

4. 对退役一年以上的士兵考入我院和保留入学资格退役复学的新生情况进行摸底登记：新生报到后，向学校提出“教育资助申请”，填写《山西省普通高等学校退役士兵学费资助申请表》或《退役复学学费减免申请表》纸质版二份，连同退出现役证复印件一件、自主就业退役士兵身份证明原件（由民政部门提供）和录取通知书复印件统一收齐，于10月10日前交至学生处。学校在开学10个工作日内汇总报送省教育厅。

5. 对家庭经济困难学生高中学段所受过资助进行摸底登记。

6. 对需要特殊资助的学生做好登记（如存在家庭受灾严重、生源地未开展助学贷款等情况的家庭经济特别困难学生），入校后对其家庭情况予以核实，采取不同措施给与资助。

四、工作要求

1. 新生入学接待过程中要加强对我院学生资助政策体系的宣传，安排专人做好新生及家长的政策咨询工作，妥善处理有关问题，积极帮助其解决实际困难，确保他们顺利入学、安心学习、正常生活。

2. 各系要全面、详细地了解掌握家庭经济困难学生的家庭情况，为后期做好家庭经济困难学生认定及落实各项资助政策打下基础。

3. 各系要做好数据登记和统计，原始资料归档保存工作，建立健全学生资助信息使用审批制度，确保各类学生资助信息安全，并做好学生资助信息安全排查工作。

开云在线登录新生“绿色通道”学费缓缴申请表.docx

开云在线登录学生处

2017年9月13日