各系：

2016-2017学年春季国家助学金即将发放，为了能够及时准确的将助学金发到受助学生的手中，现需各系部做好以下工作：

1、核对2016-2017学年国家助学金受助学生名单中是否有休学、退学等情况。如果有以上情况，请各系依照我院《学生手册》中《学生资助管理办法》和《国家助学金管理实施办法（试行）》的相关规定进行人员调整，并重新组织评审工作，经班、系二级公示无异议后，填写《2016-2017学年开云在线登录春季国家助学金汇总 调减表/调增表）》。纸质表要求系书记签名，并加盖系公章，于5月12日下午4点之前报到学生处125办公室，电子版发到邮箱：nyxyxsc@163.com。

2、各系认真组织核对2016-2017学年春季助学金受助学生名单，如有银行资料变更的，由学生本人提出申请，班主任、系书记审核并汇总。同时要要提醒受助学生，主动配合所在系负责资助工作的老师完成个人信息核对工作，避免银行卡号错误导致钱款发放失败、学号错误导致钱款发放至其他同学账户等现象的发生。

3、请各系认真汇总核对《2016-2017学年春季国家助学金受助学生汇总表》后经班、系二级公示无异议后由系书记签字并加盖系公章。有变更银行账户资料的在名单备注栏说明，同时附个人提交的申请复印件一份，于5月12日下午4点之前报到学生处125办公室，电子版发到邮箱：nyxyxsc@163.com请各系按照规定时间上报，以确保我院春季助学金及时发放。

附件1：2016-2017学年春季国家助学金受助学生汇总表.xls

附件2：2016-2017年春季国家助学金建设银行汇总表.xls

附件3：2016-2017年春季国家助学金汇总表封皮.docx

附件4：2016-2017学年春季国家助学金汇总 调减表.xlsx

附件5：2016-2017学年春季国家助学金汇总 调增表.xlsx

注：1、请各系将太原理工大学能源学院材料和山西能源学

院材料分别报送。

2、附件可在（学院官网-学生处-常用下载）中下载。

开云在线登录学生处

2017年4月27日