为了能让学生会的全体成员对文件格式及内容有一个更加清楚的认识，帮助新成员写出内容优质、版面整洁的学生会文件，提升我系学生平时的学习工作能力。我系秘书处举办的题为"文件培训活动"于2019年10月31日在综合楼110室举办。本次活动的出席嘉宾有学生会主席刘源涛，副主席张玉玺、郝厚渊、张泰祯、朱昱臻以及各部门成员。

  主持人宣布开始后，主讲人李慧慧就文本要求、活动策划、活动总结、活动简报、活动新闻稿五方面进行讲述。

  秘书处人员讲解了一些基本办公软件的来源及使用方法，通过PPT的形式更加清楚展示了文档要求，就文本要求、活动策划、活动简报、活动总结、活动新闻稿五方面进行讲述。活动中成员们认真听讲，认真笔记，积极回答，互相交流。主讲人通过让部员们进行讨论及随机提问的方式，让各位部员对文件格式有了一个更深刻的记忆，效果良好。

最后学生会主席团进行了活动总结评价，希望同学们可以掌握文件，并宣布活动圆满结束。

此次活动的成功开展使学生会各部门成员对学生会的工作有了更加深入的了解，能够更好的完成学生会的工作。相信在学生会全体成员的共同努力下，电气与动力工程系学生会全体成员会共同进步。